2015年度公益文化活动须知

2015年度公益文化活动承办须知

一、各承办单位必须恪守2015年度深圳市公益文化项目承办责任书（以下称“责任书”），认真执行每一项条款。今年的责任书增加了一项安全责任条款，要求中标单位必须确保每位参与现场演出（活动）的演职人员已经购买人身意外险，同时场地布置注意用电及演出安全。

二、所有参与演出的单位均需要备有安全预案，1000人以上的大型演出须报辖区公安部门批准；演出人员及讲座嘉宾的人身安全，由承办单位负责。

三、请各承办单位协助市群文学会尽快落实中标场次活动的时间和地点，在2015年4月20日前报市群文学会，以便由群文学会统一汇总后，报市文体旅游局备案及编印排期手册。

活动的时间和地点要求：

1、活动按季度均衡分配，不要集中在某些季度或某些月份，相关活动进度由市群文学会根据要求掌握；

2、特色文化要结合国家法定节日。

3、根据要求，今年的公益文化活动继续将重点安排在原特区外及较为偏远的地区。

四、“文化进社区”各项目承办单位开展活动时，均需制作统一的背景（详见活动背景小样）。背景上要注明主办单位（深圳市文体旅游局）、承办单位（中标单位名称）、总协办单位（深圳市群众文化学会）。并且在显眼位置标明“该项目由深圳市宣传文化事业发展专项基金资助”，下方清晰注明：演出时间和地点。

五、各承办单位要认真组织好每一场活动，确保节目的艺术性和观赏性，活动时间、地点如有变动，须及时通知市群文学会，以便及时汇报主办单位和检查督促。

六、报账时需统一向市群文学会提供以下资料：

1、有效财务票据（盖单位财务章）、开户银行、账号

2、任务书复印件一份

3、活动反馈表（上方盖上承办单位章、下方盖场地方章）

4、演出节目单（节目单上须清晰注明演出时间和地点）

5、活动照片3张（其中一张必须能看清背景的演出时间、地点，第二张是现场剧照，第三张是现场观众照片），演出结束后第二天将照片回传到QQ945859841邮箱(照片文件名格式：XX团XX时间在XX地点进行XX京剧进社区演出，其他演出文件名参照拟定)。

6、活动视频（演出活动光盘1张）

7、保险单据复印件

七、全部承办活动结束后，承办单位须将活动总结（不少于300字）交市群文学会留档。

咨询电话，文化进社区类：蔡老师，82003307；戏曲类：陈老师，82002551；深圳群文学会，潘老师，83616338。