关于召开第二届二次会员大会和常捷义工年度总结表彰大会的意见
发布时间:2016-12-26 13:37:17 作者:网络组录入
关于召开第二届二次会员大会和常捷义工年度总结表彰大会的意见
各位理事、监事:
按照协会《章程》的规定,每年至少召开一次会员大会,往年的会员大会均在12月5日前后召开,今年因邀参加港澳台慈善基金会爱心奖颁奖活动以及筹建深圳太阳村等事务,协会第二届二次会员大会拟在2017年1月8日召开,现就以下事宜征求理事会各位成员的意见。
一、会议时间定于2017年1月8日下午2—3:30 ;
二、会议地点:深圳(宝安)劳务工博物馆4楼;
三、会议主要议程:因副会员长裴玉明本年度未按规定缴纳会员单位会费5000元,并于2016年4—12月未履行副会长职责,且多次电话联系未果,按自动退会处理,故需增补副会长(单位)一名、增补理事二名,要求近期在现有会员或会员单位中公示后,到时提交大会选举产生。
1、因监事吴泽宇同志辞职,按规定补选监事一名;
2、理事会向大家报告2016年工作及财务开支情况;
3、表彰先进会员;
4、2017年深圳太阳村筹建重大事项表决:
(1)在深圳市辖区找3000平米独院房;
(2)在周边市区物色生态农业用地;
(3)1—2月份考察北京太阳村4个分支机构,每处由一名理事与会员组成考察组,采取自愿报名,并承诺考察项目完成后,向协会秘书处递交书面考察报告。如:考察该项目的真实性,优缺点,运营方式,人员匹配等。凡按要求递交了书面考察报告的,往返考察费用报60%,个人承担40%;凡不按要求递交书面考察报告的,往返考察费用自理。
常捷义工服务中心年度工作总结表彰大会意见
一、会议时间定于2017年1月8日下午4:00—5:00点 ;
二、会议地点:深圳(宝安)劳务工博物馆4楼;
三、会议主要议程:
1、向全体义工汇报2016年服务情况以及财务报告;
2、向年度优秀义工颁发荣誉证书;评选标准:年服务时间30小时以上、读书会时间20小时以上或服务时间35小时以上、读书会时间15小时以上。
3、向认领15名助养捐赠人颁发荣誉证书。
4、节目表演。
四、年度晚宴
按往年经验,为让大家有一个欢聚一堂的气氛,我们建议自办晚宴,凡协会会员和常捷义工按30元/人(AA制)收费。
以上意见在理事会群公示,请各位理事仔细斟酌,并在群里提出意见或建议,作为本次理事会会议记载的内容。凡未明确表态者,视为该理事默认了上述各项事宜,我们将如期举行会议。
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